Chào ACE cho mình đang làm báo cáo TNCN 2025, mình đóng tiền HP cho e trai ruột năm 2025 hết ~80tr. CQ thuế yêu cầu nộp biên nhận đóng HP bản gốc giải trình số tiền chuyển đó. Nhưng trường của em trai lại không xuất lại HĐ hay biên nhận HP vì đã qua năm 2026, chỉ có thể làm giấy xác nhận đã đóng số tiền đó thì có được chấp nhận không ạ?
Chào ACE cho mình đang làm báo cáo TNCN 2025, mình đóng tiền HP cho e trai ruột năm 2025 hết ~80tr. CQ thuế yêu cầu nộp biên nhận đóng HP bản gốc giải trình số tiền chuyển đó. Nhưng trường của em trai lại không xuất lại HĐ hay biên nhận HP vì đã qua năm 2026, chỉ có thể làm giấy xác nhận đã đóng số tiền đó thì có được chấp nhận không ạ?
Chào bạn, với tình huống cụ thể của bạn:
1️⃣ Về nguyên tắc
Giấy xác nhận của trường vẫn có thể dùng để giải trình nếu giấy đó thể hiện rõ:
Tên em trai bạn
Mã số sinh viên hoặc lớp/ngành học
Năm học/kỳ học
Số tiền học phí đã đóng
Ngày hoặc thời gian đã đóng
Hình thức đóng tiền nếu trường xác nhận được
Có ký tên, đóng dấu của trường
2️⃣ Nhưng cần hiểu đúng
Cơ quan thuế đang yêu cầu “biên nhận/hóa đơn bản gốc” để kiểm tra dòng tiền khoảng 80 triệu bạn chuyển ra trong năm 2025
Nếu không có biên nhận gốc, giấy xác nhận của trường là chứng từ thay thế để giải trình, nhưng việc chấp nhận hay yêu cầu bổ sung thêm vẫn do cơ quan thuế xử lý hồ sơ quyết định
3️⃣ Bạn nên nộp kèm thêm các giấy tờ sau
Giấy xác nhận học phí của trường
Sao kê ngân hàng thể hiện khoản chuyển tiền học phí
Nội dung chuyển khoản nếu có ghi “học phí”
Giấy tờ chứng minh quan hệ anh/em ruột
Giấy tờ thể hiện em trai đang học tại trường
Bản giải trình ngắn: bạn là người đóng hộ học phí cho em trai ruột trong năm 2025, khoản tiền không phải thu nhập của bạn và không phải khoản chi bất thường không rõ mục đích
4️⃣ Lưu ý quan trọng
Nếu bạn đang đưa em trai vào người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh thì cần xem thêm điều kiện người phụ thuộc
Không phải cứ đóng học phí cho em ruột là mặc nhiên được giảm trừ người phụ thuộc
Phần này cần kiểm tra kỹ hồ sơ của em trai: tuổi, tình trạng học, thu nhập, có nơi nương tựa hay không, ai đang trực tiếp nuôi dưỡng
5️⃣ Cách làm thực tế
Bạn nên xin trường cấp “Giấy xác nhận đã thu học phí” càng chi tiết càng tốt
Sau đó nộp kèm sao kê ngân hàng và bản giải trình
Nếu cán bộ thuế vẫn yêu cầu bản gốc biên nhận, bạn có thể đề nghị họ ghi rõ yêu cầu bổ sung bằng thông báo để mình biết chính xác cần bổ sung loại giấy tờ nào
6️⃣ Theo mình thì
Trường hợp này chưa nên quá lo
Giấy xác nhận của trường có đóng dấu + sao kê ngân hàng + giải trình rõ ràng là bộ hồ sơ hợp lý để chứng minh khoản 80 triệu là tiền học phí
Nếu hồ sơ đang bị kiểm tra kỹ hoặc liên quan đến hoàn thuế/quyết toán TNCN số lớn, bạn nên nhờ bên tư vấn thuế xem riêng hồ sơ trước khi nộp giải trình chính thức để tránh giải trình sai hướng