Các bạn cho mình hỏi xuất hoá đơn vận chuyển hàng hoá thì chứng từ kèm theo là gì để lưu khi kiểm tra thuế ạ. Xin cảm ơnBB giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho ( bên thuê v/c). lệnh điều vận bên vận chuyển. Hợp đồng vận chuyển. kẹp cùng cả chứng từ t.toán được thì càng tốt
Các bạn cho mình hỏi xuất hoá đơn vận chuyển hàng hoá thì chứng từ kèm theo là gì để lưu khi kiểm tra thuế ạ. Xin cảm ơn
BB giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho ( bên thuê v/c). lệnh điều vận bên vận chuyển. Hợp đồng vận chuyển. kẹp cùng cả chứng từ t.toán được thì càng tốt
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Theo mình thì khi xuất hóa đơn dịch vụ vận chuyển hàng hóa, bạn nên lưu hồ sơ theo “bộ chứng từ vận chuyển” để chứng minh là dịch vụ có phát sinh thật, có giao nhận thật và có thanh toán thật.
1️⃣ Hồ sơ nên có khi bên bạn là đơn vị vận chuyển
Bạn nên lưu: hợp đồng vận chuyển hoặc đơn đặt hàng vận chuyển.
Kèm theo lệnh điều xe, lệnh điều vận, phiếu giao việc cho tài xế nếu có.
Có biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu xác nhận hoàn thành chuyến, biên bản nghiệm thu dịch vụ vận chuyển.
Có hóa đơn đầu ra đã xuất cho khách.
Có chứng từ thanh toán: ủy nhiệm chi, sao kê ngân hàng, phiếu thu nếu thu tiền mặt.
2️⃣ Chứng từ từ bên thuê vận chuyển nên kẹp thêm
Phiếu xuất kho của bên thuê vận chuyển.
Biên bản giao hàng, phiếu giao hàng, vận đơn, bảng kê hàng hóa vận chuyển nếu có.
Nếu vận chuyển nhiều chuyến trong tháng thì nên có bảng kê chi tiết từng chuyến: ngày đi, nơi nhận, nơi giao, biển số xe, tên tài xế, số lượng hàng, đơn giá, thành tiền.
3️⃣ Nếu là vận chuyển nội bộ hoặc hàng đi đường
Nên có phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc chứng từ điều chuyển hàng theo quy định nội bộ của doanh nghiệp.
Trường hợp hàng thuộc bên thuê vận chuyển thì bên thuê phải chịu trách nhiệm chính về chứng từ nguồn gốc hàng hóa.
4️⃣ Gợi ý thực tế khi lưu hồ sơ
Bạn nên kẹp theo từng hóa đơn: hợp đồng, bảng kê chuyến, biên bản giao nhận, nghiệm thu, hóa đơn, chứng từ thanh toán.
Nếu thiếu hợp đồng thì nên có đơn đặt hàng, tin nhắn/email xác nhận, bảng kê vận chuyển có chữ ký hai bên.
Làm càng đủ thì khi thuế hỏi, mình giải trình càng nhẹ và an toàn hơn.