Các anh chị ơi cho em hỏi 1 chút ạ, hiện mảng bán trên sàn thương mại điện tử thì em đang để tiền chuyển về tài khoản hộ kinh doanh, ví dụ như những nhà cung cấp bán hàng cho em mà em không lấy hóa đơn thì có chuyển tiền từ tài khoản hộ kinh doanh sang cá nhân của họ được không, mình có rủi ro gì và nhà cung cấp có rủi ro gì về thuế không ạ
Chào bạn, với tình huống của bạn mình chốt ngắn gọn như sau:
1️⃣ Chuyển tiền từ tài khoản hộ kinh doanh sang tài khoản cá nhân của người bán thì về mặt dòng tiền là làm được.
Nhưng chuyển khoản được KHÔNG đồng nghĩa là chi phí đó tự động hợp lệ.
Cái cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường nhìn là: hàng mua từ ai, mua cái gì, số lượng bao nhiêu, có chứng từ gì đi kèm hay không.
2️⃣ Rủi ro lớn nhất của bạn không nằm ở việc “chuyển cho tài khoản cá nhân”.
Rủi ro nằm ở chỗ mua hàng mà không có hóa đơn, không có bộ hồ sơ mua vào rõ ràng.
Khi đó bạn dễ bị hỏi về nguồn gốc hàng hóa, tính minh bạch dòng tiền, và phần chi phí/giá vốn rất khó chứng minh nếu sau này bị kiểm tra.
3️⃣ Nếu bạn là hộ kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu
Thì thuế thường bám vào doanh thu bán ra là chính, không phải cứ thiếu hóa đơn đầu vào là bị loại chi phí như doanh nghiệp kê khai đầy đủ.
Nhưng bạn vẫn có rủi ro rất rõ về chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi bán trên sàn, nhất là khi dòng tiền vào ra lớn và mua bán lặp lại thường xuyên.
4️⃣ Nếu bạn là hộ kinh doanh kê khai theo phương pháp đầy đủ
Thì việc không có hóa đơn/chứng từ mua vào sẽ rủi ro nặng hơn.
Khi đó phần chi phí, giá vốn, chứng từ thanh toán sẽ bị soi kỹ hơn rất nhiều.
Muốn chi phí an toàn thì phải có đủ bộ hồ sơ chứ không chỉ mỗi sao kê chuyển khoản.
5️⃣ Về phía nhà cung cấp
Nếu họ chỉ bán 1 vài lần tài sản/hàng cá nhân thật sự, có giấy tờ mua bán rõ ràng, thì rủi ro thuế thấp hơn.
Nhưng nếu họ bán hàng thường xuyên, nhận tiền liên tục vào tài khoản cá nhân mà không xuất hóa đơn, không kê khai, thì cơ quan thuế có thể xem đây là hoạt động kinh doanh có doanh thu chưa kê khai.
Nói dễ hiểu là họ có rủi ro bị truy phần nghĩa vụ thuế và bị giải trình dòng tiền nhận vào tài khoản.
6️⃣ Để an toàn cho bạn, tối thiểu nên có bộ hồ sơ sau
Hợp đồng hoặc thỏa thuận mua bán.
Phiếu giao nhận hàng.
Bảng kê hàng mua.
Biên nhận thanh toán hoặc sao kê chuyển khoản.
Ảnh chụp CCCD/thông tin người bán nếu là cá nhân.
Tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng nếu có.
Bộ này không thay thế hoàn toàn hóa đơn, nhưng tốt hơn rất nhiều so với chỉ chuyển tiền trống.
7️⃣ Mình khuyên thật
Nếu nhà cung cấp bán thường xuyên cho bạn, bạn nên ưu tiên làm việc với bên có đăng ký kinh doanh và có thể xuất hóa đơn.
Còn nếu vẫn mua của cá nhân không xuất hóa đơn, chỉ nên áp dụng với giao dịch nhỏ, không thường xuyên, và phải lưu hồ sơ rất chặt.
8️⃣ Chốt 1 câu dễ nhớ
Chuyển khoản sang tài khoản cá nhân của người bán: được.
Nhưng không có hóa đơn/chứng từ mua vào đầy đủ: bạn có rủi ro.
Người bán nhận tiền thường xuyên mà không kê khai: họ cũng có rủi ro thuế.