Cả nhà ơi? Phụ cấp trang phục có nên để trên bảng lương ko? Bên BHXH có truy thu khoản này ko ạ? Bên e để tầm 400k/1ng/ tháng . Và có ghi khoản này trong hdld và quy chế lương.
Cả nhà ơi? Phụ cấp trang phục có nên để trên bảng lương ko? Bên BHXH có truy thu khoản này ko ạ? Bên e để tầm 400k/1ng/ tháng . Và có ghi khoản này trong hdld và quy chế lương.
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Bên bạn đang chi phụ cấp trang phục 400.000 đồng/người/tháng.
Khoản này có ghi trong hợp đồng lao động và quy chế lương.
Theo mình thì:
1️⃣ Nên để trên bảng lương
Vì công ty có chi trả thực tế cho người lao động thì nên thể hiện trên bảng lương để khớp hồ sơ chi phí.
Nhưng nên ghi rõ là “hỗ trợ trang phục” hoặc “khoản phúc lợi trang phục”, không nên ghi chung là “phụ cấp lương”.
2️⃣ Bên BHXH có truy thu không?
Nếu khoản 400.000 đồng/tháng được ghi cố định trong hợp đồng, trả đều hằng tháng, xác định được mức tiền cụ thể, thì có rủi ro bị BHXH xem là khoản bổ sung thường xuyên để tính đóng BHXH.
Căn cứ theo Luật BHXH số 41/2024/QH15, có hiệu lực từ 01/07/2025 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP ngày 25/06/2025, tiền lương đóng BHXH gồm lương, phụ cấp lương và khoản bổ sung khác xác định được mức tiền cụ thể, trả thường xuyên, ổn định mỗi kỳ lương.
3️⃣ Hướng xử lý thực tế
Bạn nên tách khoản này thành mục riêng: “hỗ trợ/phúc lợi trang phục”.
Trong hợp đồng hoặc phụ lục nên ghi đây là khoản hỗ trợ phúc lợi, không phải phụ cấp lương.
Trong quy chế lương nên nêu điều kiện chi, mức chi, đối tượng hưởng và chứng từ kèm theo.
Nếu muốn an toàn hơn, có thể chi theo năm hoặc theo đợt, kèm danh sách nhận tiền hoặc hóa đơn mua đồng phục.
4️⃣ Lưu ý quan trọng
Vì bên bạn đang ghi trong hợp đồng và trả đều 400.000 đồng/tháng, nên rủi ro truy thu BHXH là có.
Không nên chỉ dựa vào tên gọi “trang phục”, vì cơ quan BHXH sẽ nhìn bản chất khoản chi: có cố định, có thường xuyên, có ghi trong HĐLĐ hay không.
5️⃣ Kết luận ngắn gọn
Khoản này được để trên bảng lương, nhưng nên tách riêng là khoản hỗ trợ/phúc lợi.
Với cách đang trả cố định hằng tháng và ghi trong HĐLĐ, bên bạn nên rà soát lại để giảm rủi ro bị tính vào tiền lương đóng BHXH.