Cả nhà cho em hỏi. Giám đốc chuyển khoản từ tk cá nhân với số tiền lớn vào tk công ty để đi uỷ nhiệm chi có hợp lệ không ạ. Em cảm ơn ạ
Chào bạn, trường hợp giám đốc chuyển tiền từ tài khoản cá nhân vào tài khoản công ty để công ty đi ủy nhiệm chi là hợp lệ nếu bạn làm đúng “bản chất tiền vào” và đủ hồ sơ kèm theo 😊
✅ Điều kiện để giao dịch này được coi là hợp lệ
🧾 Tiền phải vào đúng tài khoản ngân hàng đứng tên công ty (thể hiện trên sao kê)
💳 Sau đó công ty thanh toán cho nhà cung cấp bằng ủy nhiệm chi/chuyển khoản từ tài khoản công ty (có chứng từ ngân hàng)
📄 Có hồ sơ nội bộ giải thích rõ: đây là tiền giám đốc cho công ty vay hoặc bổ sung vốn/ góp vốn (tùy tình huống)
🧠 Bạn cần phân loại “tiền giám đốc chuyển vào” là loại nào
💼 Trường hợp 1: Giám đốc cho công ty vay để xoay dòng tiền
📝 Làm Hợp đồng vay/biên bản vay (ghi rõ số tiền, ngày vay, lãi hay không lãi, thời hạn trả)
📌 Kế toán ghi nhận: Nợ 112 / Có 341 (hoặc Có 338 nếu theo dõi phải trả khác, nhưng vay nên ưu tiên 341)
✅ Đây là cách an toàn, dễ giải trình nhất khi tiền vào lớn
🏦 Trường hợp 2: Giám đốc góp thêm vốn hoặc bổ sung vốn góp
🧷 Cần Biên bản góp vốn/Quyết định của HĐTV (vì Cty TNHH 2TV là phải có hồ sơ của HĐTV)
📌 Kế toán ghi nhận: Nợ 112 / Có 411
⚠️ Lưu ý: góp vốn thì nên theo đúng thời hạn góp vốn và cập nhật hồ sơ nội bộ đầy đủ để tránh bị hỏi ngược khi thanh tra
✅ Vậy “đi ủy nhiệm chi” có bị bắt bẻ không?
👍 Không bị bắt bẻ nếu chứng từ thể hiện rõ: công ty là bên trả tiền, nhà cung cấp là bên nhận tiền
🧾 Khi hạch toán chi phí/khấu trừ thuế GTGT đầu vào (nếu có) thì chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vẫn đứng tên công ty nên hồ sơ rất đẹp
⚠️ Các lỗi hay gặp khiến bị loại chi phí hoặc khó giải trình
😵 Giám đốc chuyển tiền thẳng từ tài khoản cá nhân sang nhà cung cấp nhưng lại hạch toán là công ty đã thanh toán (thiếu ủy quyền/thiếu hồ sơ)
🧩 Sao kê thể hiện nội dung chuyển khoản mơ hồ, không ghi được “bổ sung vốn/cho vay/ứng thanh toán”
📎 Không có hợp đồng vay/biên bản góp vốn nên khi hỏi “tiền này là gì” sẽ rất khó trả lời chắc chắn
🛠️ Checklist chứng từ bạn nên kẹp để cực kỳ an toàn
📌 Sao kê/giấy báo có khoản tiền giám đốc chuyển vào tài khoản công ty
📌 Hợp đồng vay + biên bản nhận tiền (nếu là vay) hoặc Biên bản/Quyết định góp vốn (nếu là vốn)
📌 Ủy nhiệm chi/chứng từ chuyển khoản từ công ty sang nhà cung cấp
📌 Hóa đơn + hợp đồng + nghiệm thu (nếu có) theo từng khoản mua hàng/dịch vụ
📚 Căn cứ pháp lý (chỉ nêu văn bản còn hiệu lực theo dữ liệu mình đã kiểm tra)
📌 Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013, hiệu lực 01/01/2014 (quy định điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt)
📌 Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015, hiệu lực 06/08/2015 (hướng dẫn chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, yêu cầu có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp)