Bên em là công ty ngành nghề nhà hàng quy mô nhỏ. Thì nhận đc thông báo yêu cầu giải trình này. Thì giờ em làm giải trình và nộp các tài liệu cho CQT bình thường thôi đúng ko ạ . A/c nào hướng dẫn e với ạ.
Bên em là công ty ngành nghề nhà hàng quy mô nhỏ. Thì nhận đc thông báo yêu cầu giải trình này. Thì giờ em làm giải trình và nộp các tài liệu cho CQT bình thường thôi đúng ko ạ . A/c nào hướng dẫn e với ạ.
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Theo mình thì bạn xử lý theo hướng bình thường, không nên quá lo, nhưng phải làm giải trình cẩn thận và nộp đúng hạn ghi trên thông báo của cơ quan thuế.
1️⃣ Trước hết bạn cần đọc kỹ thông báo yêu cầu giải trình
Bạn xem cơ quan thuế đang hỏi về nội dung gì: doanh thu, hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, hàng tồn kho, tỷ lệ chi phí, tiền mặt, ngân hàng, hay rủi ro hóa đơn.
Vì mỗi nội dung sẽ cần bộ hồ sơ giải trình khác nhau.
2️⃣ Với công ty nhà hàng nhỏ, các lỗi hay bị yêu cầu giải trình là:
Doanh thu bán ra chưa khớp với hóa đơn, app bán hàng, máy POS, tài khoản ngân hàng.
Chi phí nguyên vật liệu đầu vào cao hoặc thấp bất thường.
Mua hàng rau, thịt, cá, thực phẩm nhưng thiếu hóa đơn, chứng từ.
Xuất hóa đơn không đều, có tháng doanh thu tăng giảm mạnh.
Tỷ lệ lãi gộp thấp so với ngành nhà hàng.
3️⃣ Hồ sơ bạn nên chuẩn bị
Công văn giải trình theo đúng nội dung thông báo.
Bảng kê hóa đơn bán ra, mua vào.
Sổ doanh thu theo ngày/tháng.
Bảng kê nguyên vật liệu, chi phí thuê nhà, điện nước, nhân công.
Hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng lao động nếu có.
Sao kê ngân hàng, phiếu thu, phiếu chi liên quan.
4️⃣ Cách làm thực tế
Bạn không nên nộp hồ sơ sơ sài.
Nên rà lại số liệu trước: hóa đơn, tờ khai thuế, doanh thu thực tế, sao kê ngân hàng có khớp nhau không.
Nếu có sai sót thì ghi rõ nguyên nhân và hướng xử lý: kê khai bổ sung, điều chỉnh hóa đơn, bổ sung chứng từ.
5️⃣ Kết luận
Đúng rồi bạn, bạn làm công văn giải trình và nộp tài liệu cho cơ quan thuế theo yêu cầu.
Nhưng nên xem kỹ thông báo họ yêu cầu giải trình vấn đề gì rồi mới nộp, tránh nộp thiếu hoặc giải trình sai trọng tâm.
Nếu nội dung thông báo chưa rõ, bạn nên liên hệ cán bộ thuế để hỏi rõ danh mục hồ sơ cần nộp trước khi gửi chính thức.