Bạn ơi mình hỏi chút nếu mình thuê văn phòng chi phí dưới 100tr/ năm ko có hóa đơn thì làm hợp đồng có được tính chi phí hợp lý không ổn
Chào bạn, thuê văn phòng “dưới 100tr/năm” mà không có hóa đơn, chỉ có hợp đồng thì rủi ro bị loại chi phí khi tính thuế TNDN nha 😥
✅ Vì sao chỉ hợp đồng là chưa đủ? 🧾
Chi phí được trừ khi tính thuế TNDN phải có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định.
Ngoài hợp đồng, thường cơ quan thuế sẽ yêu cầu phải có chứng từ chứng minh giao dịch thuê là có thật và chứng từ hợp pháp để ghi nhận chi phí.
✅ Trường hợp chủ nhà là CÁ NHÂN (không xuất hóa đơn) thì công ty xử lý đúng nhất thế nào? 🏠
Công ty nên làm theo hướng: có hợp đồng thuê + chứng từ thanh toán + hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh (hóa đơn lẻ) để đưa chi phí vào cho chắc hồ sơ.
Nếu chủ nhà thuộc diện doanh thu cho thuê ≤ 100 triệu/năm thì thuế GTGT, TNCN của hoạt động cho thuê có thể không phát sinh, nhưng việc “có hóa đơn/chứng từ hợp lệ” để hạch toán chi phí vẫn là điểm hay bị soi khi quyết toán.
✅ Vậy “dưới 100tr/năm” có nghĩa là “khỏi cần hóa đơn” không? ⚠️
Không nên hiểu như vậy nha.
Mốc 100 triệu/năm là mốc liên quan đến nghĩa vụ thuế của cá nhân cho thuê.
Còn phía công ty muốn đưa vào chi phí hợp lý thì vẫn phải ưu tiên có chứng từ hợp pháp để chứng minh khoản chi.
✅ Nếu hiện tại bạn chưa lấy được hóa đơn thì có cách giảm rủi ro không? 🧠
Bạn vẫn làm hợp đồng rõ ràng (địa chỉ, thời hạn, giá thuê, phương thức thanh toán, trách nhiệm thuế).
Bạn thanh toán qua ngân hàng để chứng minh dòng tiền (tránh trả tiền mặt).
Bạn chuẩn bị biên bản bàn giao mặt bằng, hình ảnh văn phòng, quyết định sử dụng địa điểm làm việc (nếu có).
Nhưng mình nói thẳng: bộ này giúp giải trình “giao dịch có thật”, còn thiếu hóa đơn thì vẫn có khả năng bị loại chi phí khi kiểm tra.
✅ Lời khuyên an toàn hồ sơ nhất cho bạn ✅
Bạn thỏa thuận với chủ nhà để công ty đi làm thủ tục lấy hóa đơn cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh cho khoản cho thuê.
Nếu chủ nhà không hợp tác, phương án “an toàn chi phí” nhất là thuê bên cho thuê là doanh nghiệp/hộ kinh doanh có xuất hóa đơn đầy đủ.
📚 Căn cứ pháp lý (văn bản còn hiệu lực) 📖
Nghị định 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025, hiệu lực 15/12/2025, Điều 9 (điều kiện khoản chi được trừ: liên quan hoạt động SXKD, có đủ hóa đơn chứng từ, và có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo ngưỡng quy định).
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực 01/07/2022 (quy định về hóa đơn, chứng từ; cơ chế hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh).
Thông tư 40/2021/TT-BTC ngày 01/06/2021, hiệu lực 01/08/2021 và Thông tư 100/2021/TT-BTC ngày 15/11/2021, hiệu lực 01/01/2022 (quy định thuế đối với cá nhân cho thuê tài sản, trong đó có ngưỡng doanh thu).
Nếu bạn cho mình 2 dòng này, mình sẽ chỉ đúng “bạn phải làm hóa đơn lẻ theo lần hay theo kỳ thanh toán” để làm 1 lần là xong nha 🙂
Bạn thuê của cá nhân hay của công ty/hộ kinh doanh ạ?
Bạn trả tiền theo tháng hay trả gộp 3–6–12 tháng/lần ạ?