I. Các loại hóa đơn điện tử theo quy định

Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định Loại hóa đơn điện tử cụ thể như sau:
Hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
  a) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
  b) Hoạt động vận tải quốc tế;
  c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
  d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

II. Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử

Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn cụ thể như sau:
1. Hóa đơn điện tử áp dụng cho Doanh nghiệp:
 
Ví dụ đây là 1 ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử: 1C22TAA -> Giải thích các ký tự trên như sau:

a) Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử (1C22TAA) là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6 để phản ánh loại hóa đơn điện tử như sau:
 - Số 1: Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng;
 - Số 2: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng;
 - Số 3: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán tài sản công;
 - Số 4: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia;
 - Số 5: Phản ánh các loại hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ;
 - Số 6: Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

b) Ký hiệu hóa đơn điện tử (1C22TAA) là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng.

Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:

- Ký tự đầu tiên (C22TAA) là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau:
 + C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế,
 + K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;            
 
- Hai ký tự tiếp theo (C22TAA) là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.
 Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2022 thì thể hiện là số 22; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2023 thì thể hiện là số 23;

- Một ký tự tiếp theo (C22TAA) là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:
 + Chữ T: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;
 + Chữ D: Áp dụng đối với hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng;
 + Chữ L: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh;
 + Chữ M: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền;
 + Chữ N: Áp dụng đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử;
 + Chữ B: Áp dụng đối với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử;
 + Chữ G: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn giá trị gia tăng;
 + Chữ H: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng.

- Hai ký tự cuối (C22TAA) là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý.
 + Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn.
 + Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY;

 Ví dụ: Kế toán VAFT muốn đặt tên theo tên viết tắt VAFT -> Thì lựa chọn "TU" => Như vậy ký hiệu hóa đơn điện tử của Cty như sau: C21TTU

III. Mẫu Bản thể hiện hóa đơn điện tử.

- Nếu là những DN đặc thù, DN đặc thù thu bằng ngoại tệ, Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử -> Thì tham khảo mẫu hóa đơn điện tử hiển thị dưới đây nha: