Anh chị cho em hỏi chút. Công ty chưa chuyển khoản lương từ đầu năm đến giờ thì điều chỉnh lại như nào ạ. Em cảm ơn.
Anh chị cho em hỏi chút. Công ty chưa chuyển khoản lương từ đầu năm đến giờ thì điều chỉnh lại như nào ạ. Em cảm ơn.
Chào bạn, với tình huống công ty chưa chuyển khoản lương từ đầu năm đến giờ, theo mình bạn cần tách ra 2 trường hợp như sau:
1️⃣ Nếu công ty CHƯA TRẢ LƯƠNG thật cho người lao động
Thì bản chất là công ty đang ghi nhận “lương phải trả”, chứ chưa phát sinh chi tiền thực tế.
Trường hợp này bạn không nên xử lý bằng cách “chuyển khoản bù hình thức” nếu thực tế chưa trả.
Bạn cần kiểm tra lại sổ kế toán đang hạch toán như thế nào.
Nếu đã hạch toán lương hàng tháng thì thường đang treo ở công nợ phải trả người lao động.
Khi nào công ty trả lương thật thì mới hạch toán thanh toán.
Nếu cuối kỳ quyết toán mà khoản lương đã hạch toán vào chi phí nhưng thực tế chưa chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán hợp lệ, khoản này có rủi ro không được tính chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
2️⃣ Nếu công ty ĐÃ TRẢ LƯƠNG bằng tiền mặt nhưng chưa chuyển khoản
Bạn cần kiểm tra lại hồ sơ trả lương tiền mặt có đủ chưa.
Hồ sơ nên có bảng lương, bảng chấm công hoặc căn cứ tính lương, phiếu chi, chữ ký người nhận tiền, hợp đồng lao động, quy chế lương thưởng nếu có.
Nếu đã trả tiền mặt thật và có đủ chứng từ hợp lệ thì không phải “điều chỉnh” thành chuyển khoản cho đúng hình thức.
Nhưng bạn cần lưu ý: trả lương bằng tiền mặt dễ bị hỏi khi quyết toán, nên hồ sơ nhận tiền phải rõ ràng.
3️⃣ Nếu công ty muốn chuyển khoản bù từ bây giờ
Bạn chỉ nên chuyển khoản nếu thực tế công ty còn nợ lương người lao động.
Nội dung chuyển khoản nên ghi rõ: “Thanh toán lương tháng 01/2026”, “Thanh toán lương tháng 02/2026”… hoặc gộp nhưng phải có bảng kê chi tiết kèm theo.
Không nên chuyển khoản một cục mà nội dung không rõ, vì sau này rất khó giải trình.
Nếu lương các tháng trước chưa trả, bạn có thể lập bảng đối chiếu công nợ lương từng nhân viên, rồi chuyển khoản thanh toán theo từng người.
4️⃣ Nếu trước đó đã kê khai thuế TNCN rồi
Thuế TNCN tính theo thời điểm chi trả thu nhập, không phải chỉ theo tháng lương được tính.
Nếu công ty chưa trả lương thật từ đầu năm thì về nguyên tắc chưa phát sinh khấu trừ thuế TNCN tại thời điểm chưa chi trả.
Nếu bạn đã đưa lương chưa trả vào tờ khai thuế TNCN các tháng/quý trước, cần rà lại để xem có phải làm tờ khai bổ sung hay không.
Phần này nên kiểm tra cụ thể theo từng kỳ đã nộp, vì liên quan trực tiếp đến số thuế đã kê khai.
5️⃣ Cách xử lý thực tế nên làm
Bạn rà lại từng tháng từ đầu năm đến nay: đã tính lương chưa, đã hạch toán chưa, đã trả tiền thật chưa, trả bằng tiền mặt hay chưa trả.
Nếu chưa trả: treo phải trả người lao động, khi trả thì chuyển khoản và lưu chứng từ.
Nếu đã trả tiền mặt: bổ sung đủ phiếu chi, bảng ký nhận lương, bảng lương, chứng từ liên quan.
Nếu đã kê khai TNCN sai theo thời điểm chưa chi trả: xem xét lập tờ khai bổ sung.
Nếu sắp tới trả lương thì nên chuyển khoản qua ngân hàng để chứng từ rõ ràng, nhất là với công ty có nhiều lao động.
6️⃣ Gợi ý an toàn cho bạn
Bạn không nên tự ý “điều chỉnh ngược” toàn bộ nếu chưa xác định bản chất là chưa trả hay đã trả tiền mặt.
Bạn cũng không nên lập chứng từ trả lương tiền mặt nếu thực tế không có việc chi tiền.
Cách an toàn nhất là làm đúng theo dòng tiền thực tế.
Nếu số tiền lớn, nhiều nhân sự, hoặc đã nộp tờ khai thuế TNCN rồi, bạn nên liên hệ tư vấn có phí để kiểm tra chi tiết bảng lương, bút toán và tờ khai trước khi điều chỉnh.
Tóm lại: chưa chuyển khoản không đồng nghĩa là sai ngay, nhưng phải xác định công ty đã trả lương thật chưa.
Nếu chưa trả thì treo công nợ và chuyển khoản thanh toán sau.
Nếu đã trả tiền mặt thì cần đủ hồ sơ ký nhận.
Nếu đã kê khai thuế TNCN theo lương chưa chi trả thì nên rà lại để điều chỉnh cho đúng.