Ace cho m hỏi Người bán có xuất cho bên m 2 hđ số lượng 10-20, sau đó bên mình có trả lại hàng là 25, vậy khi người bán xuất hđ điều chỉnh giảm do trả hàng thì có xuất chung 1 hđ điều chỉnh cho cả 2 tờ hđ, hay phải xuất 2 hđ điều chỉnh tương ứng với số lượng từng hđ phát sinh ạ
Chào bạn, mình tóm lại tình huống của bạn cho dễ hình dung nha 😊
👉 Người bán đã xuất 2 hóa đơn bán hàng cho bên bạn (mỗi hóa đơn số lượng 10–20)
👉 Sau đó bên bạn trả lại tổng cộng 25 hàng
👉 Bạn đang thắc mắc: khi xuất hóa đơn điều chỉnh giảm do trả hàng thì làm 1 hóa đơn hay 2 hóa đơn
🎯 Kết luận rõ ràng – an toàn hồ sơ
➡️ PHẢI xuất 2 hóa đơn điều chỉnh, tương ứng với 2 hóa đơn gốc đã phát sinh ❗
➡️ KHÔNG được gộp 1 hóa đơn điều chỉnh chung cho cả 2 hóa đơn gốc
📌 1️⃣ Vì sao KHÔNG được gộp 1 hóa đơn điều chỉnh
➡️ Hóa đơn điều chỉnh là để điều chỉnh cho hóa đơn đã lập trước đó
➡️ Mỗi hóa đơn gốc là một chứng từ độc lập
➡️ Khi trả hàng phát sinh từ nhiều hóa đơn, thì mỗi hóa đơn phải có hóa đơn điều chỉnh riêng
➡️ Nếu gộp 1 hóa đơn điều chỉnh cho 2 hóa đơn gốc:
❌ Không truy vết được điều chỉnh cho hóa đơn nào
❌ Dễ bị cơ quan thuế đánh giá là sai quy trình hóa đơn
📌 2️⃣ Cách làm ĐÚNG trong trường hợp của bạn
➡️ Người bán lập:
👉 Hóa đơn điều chỉnh số 1: điều chỉnh giảm cho HĐ gốc số 1 (theo số lượng trả lại liên quan)
👉 Hóa đơn điều chỉnh số 2: điều chỉnh giảm cho HĐ gốc số 2 (theo số lượng trả lại còn lại)
➡️ Tổng số lượng điều chỉnh của 2 hóa đơn = 25 hàng trả lại
📌 3️⃣ Phân bổ số lượng trả lại thế nào cho đúng
➡️ Số lượng trả lại phải phân bổ cụ thể cho từng hóa đơn gốc
➡️ Ví dụ minh họa cho dễ hiểu:
👉 HĐ gốc 1: xuất 10 → trả lại 10 → điều chỉnh giảm 10
👉 HĐ gốc 2: xuất 20 → trả lại 15 → điều chỉnh giảm 15
➡️ Không được ghi chung kiểu: “Điều chỉnh giảm 25 hàng của 2 hóa đơn số …” ❌
📌 4️⃣ Nội dung trên hóa đơn điều chỉnh cần lưu ý
➡️ Ghi rõ:
👉 “Điều chỉnh giảm số lượng do trả lại hàng của hóa đơn số…, ký hiệu…, ngày…”
➡️ Chỉ tiêu số lượng, thành tiền, thuế (nếu có) ghi giá trị âm hoặc ghi điều chỉnh giảm theo đúng mẫu phần mềm
➡️ Tuyệt đối không sửa trực tiếp hóa đơn gốc
📌 5️⃣ Nếu đã lỡ xuất 1 hóa đơn điều chỉnh cho 2 hóa đơn gốc thì sao 😥
➡️ Hồ sơ có rủi ro khi giải trình
➡️ Trường hợp này nên:
👉 Hủy/thay thế hóa đơn điều chỉnh sai
👉 Xuất lại 2 hóa đơn điều chỉnh đúng chuẩn, mỗi hóa đơn gắn với 1 hóa đơn gốc
📌 6️⃣ Tóm lại cho bạn nhớ nhanh 🧠
➡️ Trả hàng liên quan đến bao nhiêu hóa đơn gốc → phải có bấy nhiêu hóa đơn điều chỉnh
➡️ Không được gộp nhiều hóa đơn gốc vào 1 hóa đơn điều chỉnh
➡️ Làm đúng ngay từ đầu sẽ rất dễ khớp sổ, khớp thuế, không bị bắt bẻ khi kiểm tra
📚 Căn cứ pháp lý (văn bản còn hiệu lực)
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ – quy định về hóa đơn, chứng từ
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 của Chính phủ – sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Nếu bạn muốn, bạn ghi giúp mình:
👉 2 hóa đơn gốc là hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng
👉 Phát sinh trả hàng trong cùng kỳ hay khác kỳ
Mình sẽ chỉ thêm cho bạn cách kê khai thuế GTGT cho đúng chỉ tiêu luôn nha 👍