Bộ chứng từ Lương công ty ngoài bảng công +bảng lương +hợp đồng lao động thì cần bổ sung thêm những hs gì nữa ạ
Bộ chứng từ Lương công ty ngoài bảng công +bảng lương +hợp đồng lao động thì cần bổ sung thêm những hs gì nữa ạ
Chào bạn, với bộ chứng từ lương thì ngoài bảng công, bảng lương và hợp đồng lao động, bạn nên bổ sung thêm các hồ sơ sau:
1️⃣ Hồ sơ nhân sự của người lao động
CCCD của nhân viên
Sơ yếu lý lịch hoặc thông tin nhân sự
Mã số thuế cá nhân
Thông tin người phụ thuộc nếu có đăng ký giảm trừ
Số tài khoản ngân hàng nhận lương nếu trả qua ngân hàng
2️⃣ Hồ sơ về tiền lương, phụ cấp
Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp của công ty
Quyết định lương hoặc phụ lục hợp đồng nếu có thay đổi lương
Quyết định tăng lương, giảm lương nếu phát sinh
Quy chế chấm công, làm thêm giờ nếu công ty có tăng ca
3️⃣ Chứng từ thanh toán lương
Ủy nhiệm chi hoặc sao kê ngân hàng nếu trả lương qua tài khoản
Phiếu chi nếu trả lương tiền mặt
Danh sách ký nhận lương nếu trả bằng tiền mặt
Bảng thanh toán lương có chữ ký người nhận nếu cần
4️⃣ Hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN
Danh sách lao động tham gia bảo hiểm
Thông báo kết quả đóng BHXH hằng tháng
Chứng từ nộp tiền BHXH
Hồ sơ báo tăng, báo giảm lao động nếu có
5️⃣ Hồ sơ thuế TNCN
Bảng tính thuế TNCN hằng tháng hoặc quý nếu có phát sinh
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN nếu người lao động yêu cầu
Cam kết thu nhập nếu là lao động thời vụ đủ điều kiện làm cam kết
Tờ khai thuế TNCN tháng/quý và quyết toán năm nếu có phát sinh
6️⃣ Hồ sơ phát sinh thêm nếu có
Đơn xin nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ việc
Quyết định thôi việc hoặc biên bản thanh lý hợp đồng
Bảng tính phép năm chưa nghỉ nếu có chi trả
Bảng làm thêm giờ có xác nhận nếu có tăng ca
Quyết định thưởng lễ, Tết, KPI, doanh số nếu có thưởng
7️⃣ Gợi ý thực tế
Nếu công ty trả lương qua ngân hàng thì chứng từ sẽ chắc hơn và dễ giải trình hơn
Nếu trả tiền mặt thì nên có phiếu chi và chữ ký nhận tiền đầy đủ
Chi phí lương muốn an toàn thì nên khớp giữa hợp đồng, bảng công, bảng lương, chứng từ thanh toán, BHXH và thuế TNCN
Nếu công ty có nhiều loại lao động như chính thức, thử việc, thời vụ, cộng tác viên thì nên rà riêng từng nhóm để tránh thiếu hồ sơ
Trường hợp công ty bạn đang bị kiểm tra thuế hoặc cần làm bộ hồ sơ lương chuẩn để tính chi phí hợp lệ, bạn nên liên hệ tư vấn có phí để rà chi tiết theo từng lao động và từng khoản chi.