Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ mới nhất
Quy định về phân bổ công cụ dụng cụ: Cách tính phân bổ công cụ dụng, thời gian phân bổ công cụ dụng cụ, cách hạch toán phân bổ công cụ dụng hàng tháng, hàng năm.Chúng tôi xin hướng dẫn cách tính và phân bổ CCDC chi tiết cụ thể như sau.
Căn cứ theo Điều 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định Tiêu chuẩn và nhận biết tài sản cố định:
“1. Tư liệu lao động là những tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào thì cả hệ thống không thể hoạt động được, nếu thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là tài sản cố định:
a) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
b) Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên;
c) Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên."
Theo điều 26 Thông tư 200/2014/TT-BTC và Điều 25 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định:
"Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ. Vì vậy công cụ, dụng cụ được quản lý và hạch toán như nguyên liệu, vật liệu. Theo quy định hiện hành, những tư liệu lao động sau đây nếu không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ thì được ghi nhận là công cụ, dụng cụ:
- Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp;
- Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng, nhưng trong quá trình bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đường và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị của bao bì;
- Những dụng cụ, đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành, sứ;
- Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng;
- Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc,...
+) Đối với các công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ khi xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh phải ghi nhận toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh.
+) Trường hợp công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê xuất dùng hoặc cho thuê liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nhiều kỳ kế toán thì được ghi nhận vào tài khoản 242 “Chi phí trả trước” và phân bổ dần vào giá vốn hàng bán hoặc chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng bộ phấn sử dụng."
Như vậy: Những tư liệu lao động có giá trị nhỏ hơn 30.000.000 đồng, không đáp ứng các điều kiện xác định là TSCĐ thì sẽ là Công cụ dụng cụ.
Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định:
“Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, ... không đáp ứng đủ điều kiện xác định là tài sản cố định theo quy định thì chi phí mua tài sản nêu trên được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 3 năm.”
Như vậy: Thời gian phân bổ công cụ dụng sẽ là không quá 3 năm.
- Căn cứ vào quy định tại Thông tư 200 và 133 nêu trên -> Các bạn dựa vào Giá trị và Thời gian sử dụng CCDC trong nhiều kỳ hay không -> Để lựa chọn phân bổ công cụ dụng cụ sao cho phù hợp với tình hình thực tế tại Doanh nghiệp mình nha.
Ví dụ 1: Trong tháng công ty A có mua văn phòng phẩm như: Giấy, kẹp ghim, bút, mực ... Nếu giá trị nhỏ thì hạch toán toàn bộ vào chi phí tháng đó. Nhưng nếu mua số lượng nhiều dùng cho nhiều tháng thì trường hợp này phải phân bổ nha.
Ví dụ 2: Mua 1 máy tính Laptop giá trị 20tr đồng (máy tính thì sẽ có thời gian sử dụng lâu trong nhiều kỳ kế toán) -> Trường hợp này thì phải hạch toán 242 rồi hàng tháng phân bổ cho bộ phận sử dụng nha (tối đa không quá 3 năm nha). Các bạn có thể lựa 1 năm hoặc 2 năm hoặc 3 năm hoặc vài tháng thì căn cứ vào Chi phí của DN nhiều hay ít để tính phân bổ cho hợp lý nha.
a, Nếu CCDC có giá trị nhỏ và sử dụng cho 1 kỳ: Các bạn có thể hạch toán luôn vào chi phí của tháng đó.
Ví dụ: Mua đồ dùng văn phòng phẩm:
+) Trường hợp 1 mua về nhập kho -> Rồi xuất sử dụng thì hạch toán:
- Khi mua CCDC về
Nợ TK 153.
Nợ TK 1331 (nếu có)
Có TK 111, 112, 331.
- Khi xuất ra sử dụng:
Nợ TK 154,623, 627, 641, 642 (Tùy thuộc vào mục đích sử dụng cho bộ phận nào)
Có TK 153.
+) Trường hợp 2 mua về sử dụng ngay thì hạch toán:
Nợ TK 154,623, 627, 641, 642 (Tùy thuộc vào mục đích sử dụng cho bộ phận nào)
Nợ TK 1331. (nếu có)
Có TK 111/ 112/ 331.
b, Nếu CCDC có giá trị lớn và sử dụng cho nhiều kỳ:
- Các bạn phải phân bổ làm nhiều kỳ (Bạn phải lập 1 bảng phân bổ CCDC và phân bổ theo giá trị và thời gian sử dụng thực tế của DN. Chi phí phân bổ đó sẽ được trích đều vào hàng tháng)
- Căn cứ vào thời gian sử dụng CCDC đưa vào chi phí trả trước 242 sau đó hàng tháng phân bổ chi phí tương ứng.
Ví dụ: Mua 1 laptop trị giá 20tr (sử dụng nhiều kỳ, phải phân bổ)
+) Trường hợp 1 mua về sử dụng ngay hạch toán như sau:
Nợ TK 242
Nợ TK 1331 (nếu có)
Có TK 111/ 112/ 331.
- Tiếp đó hàng tháng sẽ phải tính phân bổ để hạch toán vào bộ phận sử dụng:
Nợ TK 154,623, 627, 641, 642 (Tùy thuộc vào mục đích sử dụng cho bộ phận nào)
Có TK 242
+) Trường hợp 2 mua về nhập kho -> rồi xuất sử dụng:
- Khi mua CCDC về
Nợ TK 153.
Nợ TK 1331 (nếu có)
Có TK 111, 112, 331.
- Khi xuất ra sử dụng:
Nợ TK 242
Có TK 153
- Tiếp đó hàng tháng sẽ phải tính phân bổ để hạch toán vào bộ phận sử dụng:
Nợ TK 154,623, 627, 641, 642 (Tùy thuộc vào mục đích sử dụng cho bộ phận nào)
Có TK 242
- Khi đưa CCDC vào sử dụng, thì ngày đưa vào sử dụng là ngày bắt đầu tính Phân bổ CCDC.
| Mức phân bổ hàng tháng |
= |
Giá trị của CCDC |
| Số tháng phân bổ |
Cách tính phân bổ CCDC tháng đầu tiên như sau:
- Nếu CCDC đưa vào sử dụng từ ngày 1 đến ngày 5 thì các bạn có thể phân bổ tròn tháng -> Thì Mức phân bổ tháng đầu tiên là mức phân bổ tháng được tính như trên.
- Nếu CCDC đưa vào sử dụng từ ngày 6 trở đi thì mức phân bổ tháng đầu tiên được tính như sau:
| Mức phân bổ tháng đầu tiên |
= |
Mức phân bổ tháng |
X |
Số ngày sử dụng trong tháng |
| Tổng số ngày của tháng |
Trong đó:
| Số ngày sử dụng trong tháng |
= |
Tổng số ngày của tháng |
- |
Ngày bắt đầu sử dụng |
+ |
1 |
Ví dụ: Ngày 6/10 Công ty A mua 1 máy tính (CCDC) trị giá 20.000.000 chưa thuế VAT. Chi phí vận chuyển, cài đặt, phụ kiện kèm theo là 2.000.000 chưa VAT, thuế GTGT là 10%. Và máy tính này mua về cho Giám đốc (bộ phận quản lý) sử dụng ngay trong tháng.
Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định thời gian phân bổ CCDC:
- Công ty xác định là sẽ phân bổ cho 12 tháng.
Bước 2: Xác định mức phân bổ tháng:
- Giá trị CCDC là: 20.000.000 + 2.000.000 = 22.000.000
- Mức phân bổ tháng = Giá trị CCDC / số tháng phân bổ
= 22.000.000 / 12 = 1.833.333
Bước 3: Xác định mức phân bổ trong tháng 10 tháng đầu tiên: (vì mua về sử dụng ngay)
- Tổng số ngày của tháng 10 là: 31 ngày
- Số ngày sử dụng trong tháng 10 là: 31 - 6 + 1 = 26
Mức phân bổ trong tháng 10 tháng đầu tiên = (1.833.333 / 31) x 26
= 1.537.634
Như vậy trong tháng 10 (tháng đầu tiên) các bạn được phân bổ 1.537.634 vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Từ tháng 11 trở đi thì phân bổ hàng tháng là: 1.833.333
Hạch toán tiếp ví dụ bên trên: Vì là trường hợp mua máy tính về sử dụng ngay nên các bạn không phải hạch toán qua TK 153 mà sẽ hạch toán luôn vào 242 cụ thể như sau nha:
Khi mua về:
Nợ TK 242: 22.000.000
Nợ TK 1331: 2.200.000
Có TK 112/331: 24.200.000
- Hàng tháng phân bổ: Tháng đầu tiên là tháng 10 sẽ hạch toán theo số liệu đã tính ở trên:
Nợ TK 642 (Bộ phận quản lý, vì mua cho Giám đốc sử dụng)
Có TK 242: 1.537.634
Từ tháng 11 trở đi hạch toán:
Nợ TK 642 : 1.833.333
Có TK 242: 1.833.333
- Hạch toán khi nào hết số bên 242 thì thôi nha (22.000.000), theo như bên trên là 1 năm.
Xem thêm: Cách hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ
