Trước tiên các bạn cần biết quy định về công cụ dụng cụ (CCDC), điều kiện ghi nhận là CCDC, các phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ, cách tính phân bổ công cụ dụng ...

1. Hạch toán công cụ dụng cụ có giá trị NHỎ dùng cho 1 kỳ

a. Trường hợp 1 mua CCDC về dùng ngay không qua nhập kho:
- Trường hợp này thì các bạn không hạch toán vào TK 153 mà sẽ hạch toán luôn vào chi phí trong kỳ đó (Bộ phận nào sử dụng sẽ hạch toán vào chi phí bộ phận đó), cụ thể như sau:
 
- Nếu hạch toán công cụ dụng cụ theo Thông tư 133:
Nợ TK 154: Nếu dùng cho sản xuất sản phẩm, dịch vụ, xây dựng, xây lắp
Nợ TK 6421: Nếu dùng cho bộ phận bán hàng
Nợ TK 6422: Nếu dùng cho bộ phận quản lý
Nợ TK 1331. Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
      Có TK 111, 112, 331.

- Nếu hạch toán công cụ dụng cụ theo Thông tư 200:
Nợ TK 623: Nếu dùng cho máy thi công
Nợ TK 627: Nếu dùng cho bộ phận sản xuất
Nợ TK 641: Nếu dùng cho bộ phận bán hàng
Nợ TK 642: Nếu dùng cho bộ phận quản lý.
Nợ 1331: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
    Có TK 111, 112, 331.
 
b. Trường hợp 2 mua CCDC về nhập kho -> rồi xuất ra sử dụng:
- Trường hợp này thì các bạn phải hạch toán vào TK 153 -> Khi nào xuất ra sử dụng thì hạch toán vào chi phí trong kỳ đó (Bộ phận nào sử dụng sẽ hạch toán vào chi phí bộ phận đó)
 
+) Nếu hạch toán công cụ dụng cụ theo Thông tư 133:
- Khi mua CCDC về nhập kho:
Nợ TK 153: Công cụ dụng cụ
Nợ TK 1331. Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
      Có TK 111, 112, 331.
 
- Khi xuất CCDC ra sử dụng:
Nợ TK 154: Nếu dùng cho sản xuất sản phẩm, dịch vụ, xây dựng, xây lắp
Nợ TK 6421: Nếu dùng cho bộ phận bán hàng
Nợ TK 6422: Nếu dùng cho bộ phận quản lý
      Có TK 153: Giá trị xuất kho của CCDC (Theo PP tính giá xuất kho mà DN áp dụng vì CCDC được quản lý và hạch toán như nguyên vật liệu)
 
+) Nếu hạch toán công cụ dụng cụ theo Thông tư 200:
- Khi mua CCDC về nhập kho:
Nợ TK 153: Công cụ dụng cụ
Nợ TK 1331. Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
      Có TK 111, 112, 331.
 
- Khi xuất CCDC ra sử dụng:
Nợ TK 623: Nếu dùng cho máy thi công
Nợ TK 627: Nếu dùng cho bộ phận sản xuất
Nợ TK 641: Nếu dùng cho bộ phận bán hàng
Nợ TK 642: Nếu dùng cho bộ phận quản lý.
      Có TK 153: Giá trị xuất kho của CCDC (Theo PP tính giá xuất kho mà DN áp dụng vì CCDC được quản lý và hạch toán như nguyên vật liệu)  

2. Hạch toán công cụ dụng cụ có giá trị LỚN dùng cho Nhiều kỳ

- Trường hợp này thì các bạn phải Tính phân bổ công cụ dụng cụ đó -> Sau đó hạch toán phân bổ chi phí đó vào từng tháng cho bộ phận sử dụng, cụ thể các trường hợp như sau:
 
a. Trường hợp 1 mua CCDC về dùng ngay không qua nhập kho:
- Trường hợp này thì các bạn không hạch toán vào TK 153 mà sẽ hạch toán vào TK 242 -> Rồi tính phân bổ vào hàng tháng (Bộ phận nào sử dụng sẽ hạch toán vào chi phí bộ phận đó), cụ thể như sau:
 
+) Nếu hạch toán công cụ dụng cụ theo Thông tư 133:
- Khi mua CCDC về:
Nợ TK  242: Chi phí trả trước
Nợ TK 1331. Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
      Có TK 111, 112, 331.
 
- Hàng tháng phân bổ công cụ dụng cụ vào bộ phận sử dụng:
Nợ TK 154: Nếu dùng cho sản xuất sản phẩm, dịch vụ, xây dựng, xây lắp
Nợ TK 6421: Nếu dùng cho bộ phận bán hàng
Nợ TK 6422: Nếu dùng cho bộ phận quản lý
      Có TK 242: Giá trị phân bổ CCDC của tháng đó.

- Nếu hạch toán công cụ dụng cụ theo Thông tư 200:
- Khi mua CCDC về:
Nợ TK  242: Chi phí trả trước
Nợ TK 1331. Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
      Có TK 111, 112, 331.
 
- Hàng tháng phân bổ công cụ dụng vào bộ phận sử dụng:
Nợ TK 623: Nếu dùng cho máy thi công
Nợ TK 627: Nếu dùng cho bộ phận sản xuất
Nợ TK 641: Nếu dùng cho bộ phận bán hàng
Nợ TK 642: Nếu dùng cho bộ phận quản lý.
      Có TK 242: Giá trị phân bổ CCDC của tháng đó.

b. Trường hợp 2 mua CCDC về nhập kho -> rồi xuất ra sử dụng:
- Trường hợp này thì các bạn sẽ hạch toán vào TK 153 -> Khi nào xuất ra sử dụng sẽ hạch toán vào TK 242 -> Rồi tính phân bổ vào hàng tháng (Bộ phận nào sử dụng sẽ hạch toán vào chi phí bộ phận đó), cụ thể như sau:
 
+) Nếu hạch toán công cụ dụng cụ theo Thông tư 133:
- Khi mua CCDC về nhập kho:
Nợ TK 153: Công cụ dụng cụ
Nợ TK 1331. Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
      Có TK 111, 112, 331.
 
- Khi xuất CCDC ra sử dụng:
Nợ TK  242: Chi phí trả trước
      Có TK 153: Giá trị xuất kho của CCDC (Theo PP tính giá xuất kho mà DN áp dụng vì CCDC được quản lý và hạch toán như nguyên vật liệu)

- Hàng tháng phân bổ công cụ dụng vào bộ phận sử dụng:
Nợ TK 154: Nếu dùng cho sản xuất sản phẩm, dịch vụ, xây dựng, xây lắp
Nợ TK 6421: Nếu dùng cho bộ phận bán hàng
Nợ TK 6422: Nếu dùng cho bộ phận quản lý
      Có TK 242: Giá trị phân bổ CCDC của tháng đó.
 
+) Nếu hạch toán công cụ dụng cụ theo Thông tư 200:
- Khi mua CCDC về nhập kho:
Nợ TK 153: Công cụ dụng cụ
Nợ TK 1331. Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
      Có TK 111, 112, 331.
 
- Khi xuất CCDC ra sử dụng:
Nợ TK  242: Chi phí trả trước
      Có TK 153: Giá trị xuất kho của CCDC (Theo PP tính giá xuất kho mà DN áp dụng vì CCDC được quản lý và hạch toán như nguyên vật liệu)
 
- Hàng tháng phân bổ công cụ dụng vào bộ phận sử dụng:
Nợ TK 623: Nếu dùng cho máy thi công
Nợ TK 627: Nếu dùng cho bộ phận sản xuất
Nợ TK 641: Nếu dùng cho bộ phận bán hàng
Nợ TK 642: Nếu dùng cho bộ phận quản lý.
      Có TK 242: Giá trị phân bổ CCDC của tháng đó.