Mọi người ơi, hộ kinh doanh của mình có trường hợp là có công ty nhà cung cấp xuất nhầm hoá đơn mình lấy hàng qua mã số thuế của người khác, mình yêu cầu kế toán bên kia thay thế tờ mới để hàng hoá về mã số thuế hkd của mình nhưng kế toán bên kia lại xuất hoad đơn điều chỉnh tên và mã số thuế thôi. Còn hàng số lượng và thành tiền vẫn còn ở hoá đơn cũ .giờ mình phải làm sao với trường hợp này ạ
Mọi người ơi, hộ kinh doanh của mình có trường hợp là có công ty nhà cung cấp xuất nhầm hoá đơn mình lấy hàng qua mã số thuế của người khác, mình yêu cầu kế toán bên kia thay thế tờ mới để hàng hoá về mã số thuế hkd của mình nhưng kế toán bên kia lại xuất hoad đơn điều chỉnh tên và mã số thuế thôi. Còn hàng số lượng và thành tiền vẫn còn ở hoá đơn cũ .giờ mình phải làm sao với trường hợp này ạ
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Theo mình thì bạn chưa nên tự kê khai ngay hóa đơn cũ nếu hóa đơn đó đang mang mã số thuế của người khác.
1️⃣ Trường hợp nhà cung cấp đã xuất hóa đơn điều chỉnh tên và mã số thuế
Nếu hóa đơn điều chỉnh ghi rõ: điều chỉnh cho hóa đơn số…, ký hiệu…, ngày…; nội dung điều chỉnh từ mã số thuế cũ sang mã số thuế hộ kinh doanh của bạn, thì bạn lưu cả 2 hóa đơn.
Gồm: hóa đơn gốc bị sai + hóa đơn điều chỉnh thông tin người mua.
Khi giải trình, bộ hồ sơ này thể hiện hàng hóa trên hóa đơn gốc đã được điều chỉnh đúng về hộ kinh doanh của bạn.
2️⃣ Vì sao hàng hóa, số lượng, thành tiền vẫn nằm ở hóa đơn cũ?
Vì hóa đơn điều chỉnh chỉ sửa chỉ tiêu sai là tên và mã số thuế người mua.
Không phải lúc nào hóa đơn điều chỉnh cũng cần ghi lại toàn bộ hàng hóa, số lượng, thành tiền.
Nhưng nội dung điều chỉnh phải rõ ràng, nhìn vào phải hiểu hóa đơn gốc nay thuộc về đúng hộ kinh doanh của bạn.
3️⃣ Bạn nên yêu cầu bên bán bổ sung hồ sơ cho chắc
Bạn nhắn kế toán bên bán lập thêm biên bản/thỏa thuận sai sót hóa đơn.
Nội dung ghi: hóa đơn cũ xuất nhầm thông tin người mua, nay điều chỉnh lại đúng tên hộ kinh doanh và mã số thuế của bạn.
Bạn lưu kèm phiếu giao hàng, đơn đặt hàng, chứng từ thanh toán, nhập kho nếu có.
4️⃣ Nếu hóa đơn điều chỉnh ghi không rõ
Nếu hóa đơn điều chỉnh chỉ ghi chung chung, không thể hiện rõ “từ MST sai sang MST đúng”, hoặc không dẫn chiếu số hóa đơn gốc, bạn nên yêu cầu bên bán lập lại hóa đơn điều chỉnh cho đúng.
Không nên nhận hồ sơ mập mờ vì sau này cơ quan thuế hỏi sẽ khó giải trình.
5️⃣ Căn cứ pháp lý
Tóm lại: nếu hóa đơn điều chỉnh đã đúng, rõ, có dẫn chiếu hóa đơn gốc thì bạn lưu cả bộ để kê khai/hạch toán; nếu ghi không rõ thì yêu cầu bên bán điều chỉnh lại cho an toàn.