Anh chị nào trong nhóm có file sổ sách hộ kinh doanh nhóm 3 excel không ạ, cho e xin với. E muốn tập làm trên excel trước ạ. Em cảm ơn cả nhà
Anh chị nào trong nhóm có file sổ sách hộ kinh doanh nhóm 3 excel không ạ, cho e xin với. E muốn tập làm trên excel trước ạ. Em cảm ơn cả nhà
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Bạn muốn tập làm sổ sách hộ kinh doanh nhóm 3 trên Excel thì hoàn toàn nên làm trước để quen cách theo dõi doanh thu, chi phí, hóa đơn và dòng tiền.
1️⃣ File Excel nên có các sheet cơ bản sau:
Sheet 1: Danh mục hàng hóa, dịch vụ
Gồm: mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, giá bán, ghi chú.
Sheet 2: Bảng bán ra
Gồm: ngày bán, số hóa đơn, tên khách hàng, mặt hàng, doanh thu chưa thuế, thuế GTGT, tổng thanh toán, hình thức thu tiền.
Sheet 3: Bảng mua vào
Gồm: ngày mua, số hóa đơn, tên nhà cung cấp, nội dung mua, giá trị chưa thuế, thuế GTGT, tổng tiền, hình thức thanh toán.
Sheet 4: Sổ quỹ tiền mặt
Gồm: ngày, nội dung thu chi, thu, chi, tồn quỹ.
Sheet 5: Sổ ngân hàng
Gồm: ngày giao dịch, nội dung, tiền vào, tiền ra, số dư, tài khoản ngân hàng.
Sheet 6: Bảng tổng hợp doanh thu theo tháng/quý
Dùng để đối chiếu với doanh thu kê khai thuế.
2️⃣ Khi tập làm, bạn nên nhập theo nguyên tắc:
Có hóa đơn bán ra thì ghi vào bảng bán ra.
Có hóa đơn đầu vào thì ghi vào bảng mua vào.
Tiền thu khách thì ghi vào sổ quỹ hoặc ngân hàng.
Tiền chi nhà cung cấp thì ghi vào sổ quỹ hoặc ngân hàng.
3️⃣ Gợi ý thực tế:
Bạn nên làm Excel đơn giản trước, chưa cần quá nhiều công thức phức tạp.
Quan trọng nhất là theo dõi được doanh thu, hóa đơn, tiền thu, tiền chi và tồn cuối kỳ.
Nếu xin file mẫu, bạn nên xin loại có đủ: bán ra, mua vào, quỹ tiền mặt, ngân hàng, tổng hợp doanh thu.
4️⃣ Lưu ý:
File Excel chỉ là công cụ theo dõi nội bộ.
Khi áp dụng thật, bạn vẫn cần đối chiếu với hóa đơn điện tử, tờ khai thuế và hướng dẫn của cơ quan thuế đang quản lý hộ kinh doanh của bạn.