1.mua qua nhà cung cấp có xuất hóa đơn. 2 lập bảng kê. Nhóm 2 thì còn đỡ, nhóm 3 tới 31/3 thấy cảnh, ông còn 6 tháng để chạy
1.mua qua nhà cung cấp có xuất hóa đơn. 2 lập bảng kê. Nhóm 2 thì còn đỡ, nhóm 3 tới 31/3 thấy cảnh, ông còn 6 tháng để chạy
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Bạn đang nói về hộ kinh doanh nhóm 2, nhóm 3 và việc chuẩn hóa chứng từ đầu vào.
Ý chính là: mua hàng có hóa đơn thì an toàn hơn; nếu không có hóa đơn thì lập bảng kê, nhưng nhóm 3 sẽ áp lực hơn khi phải ghi sổ đầy đủ.
Theo mình thì:
1️⃣ Kết luận chính trước
Bạn nói đúng ở hướng xử lý chứng từ, nhưng cần hiểu là bảng kê không thay thế hoàn toàn hóa đơn.
Hộ kinh doanh nên ưu tiên mua qua nhà cung cấp có xuất hóa đơn.
Chỉ dùng bảng kê cho các khoản mua từ cá nhân, hộ nhỏ lẻ không có hóa đơn, có thông tin người bán, mặt hàng, số lượng, giá trị và chứng từ thanh toán kèm theo.
2️⃣ Giải thích lý do
Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2025, hiệu lực từ 01/01/2026, hộ kinh doanh phải ghi sổ kế toán theo quy mô.
Nhóm 2 thì sổ sách còn nhẹ hơn.
Nhóm 3 doanh thu lớn hơn nên phải theo dõi doanh thu, chi phí, hàng tồn kho, công nợ, tiền, nghĩa vụ thuế rõ ràng hơn.
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP ban hành ngày 20/03/2025, hiệu lực từ 01/06/2025, hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cần chuẩn hóa đầu ra và dữ liệu bán hàng.
3️⃣ Hướng xử lý thực tế
Từ bây giờ nên rà lại toàn bộ nhà cung cấp.
Nhà cung cấp nào xuất được hóa đơn thì chuyển sang mua chính thức.
Khoản nào không có hóa đơn thì lập bảng kê, phiếu chi, xác nhận giao nhận, thông tin người bán.
Mở sổ doanh thu, chi phí, tồn kho, công nợ ngay, đừng chờ đến cuối năm.
4️⃣ Lưu ý quan trọng
Câu “tới 31/3 thấy cảnh” cần xem bạn đang nói hạn nộp hồ sơ nào, vì chưa đủ dữ liệu để kết luận chính xác.
Nhóm 3 mà để tới cuối kỳ mới gom chứng từ thì rất dễ lệch tồn kho, lệch doanh thu, thiếu chi phí hợp lệ.
5️⃣ Kết luận ngắn gọn
Nhóm 2 còn xoay được, nhóm 3 phải làm sổ sách từ sớm.
Còn 6 tháng thì nên chạy lại quy trình chứng từ ngay, không nên chờ sát hạn.