Quy định về uỷ quyền ký hoá đơn GTGT thay giám đốc. Mẫu giấy ủy quyền ký thay Giám đốc ký hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng trong trường hợp giám đốc đi công tác không thể ký được.
1. Quy định về việc uỷ quyền ký hoá đơn GTGT:
Theo điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:
"d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn."
Chi tiết xem thêm tại 1 số công văn sau:
- Theo quy định tại khoản 2d Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC, trường hợp Công ty thiết kế hóa đơn có cả 02 tiêu thức "Thủ trưởng đơn vị" và "người bán hàng", nếu Thủ trưởng đã ủy quyền cho người bán ký hóa đơn thì người bán chỉ cần ký, ghi rõ họ tên ở tiêu thức "người bán hàng" và đóng dấu treo, không cần ký tại tiêu thức "Thủ trưởng đơn vị".
(Theo Công văn số 75554/CT-TTHT ngày 20/11/2017 của Cục Thuế TP. Hà Nội)
Trường hợp trên hóa đơn GTGT của đơn vị có đồng thời cả 2 tiêu thức “người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên)” và “Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” nếu thủ trưởng đơn vị không ký và đã có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký thì người trực tiếp bán hàng ký, ghi rõ họ tên ở tiêu thức “người bán hàng” trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn.
Đối với trường hợp trên hóa đơn GTGT của đơn vị có đồng thời cả 2 tiêu thức “người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên)” và “thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” nếu thủ trưởng đơn vị đã ký tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” và đóng dấu trên hóa đơn thì không bắt buộc phải ký vào tiêu thức “người bán hàng” trên hóa đơn.
(Theo Công văn 82451/CT-TTHT ngày 26/12/2017 của Cục thuế TP. Hà Nội)
+ Trường hợp người đại diện pháp luật, thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức “người bán hàng” thì phải có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn theo quy định tại Khoản 2(d) Điều 16 Chương III Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính.
+ Đối với trường hợp trên hóa đơn GTGT của đơn vị có đồng thời cả 2 tiêu thức ''người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên)” và “Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” nếu thủ trưởng đơn vị đã ký tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” thì không cần ký vào tiêu thức “người bán hàng” trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn.
+ Nếu trên hóa đơn không có tiêu thức “người bán hàng” mà thay vào đó là “người lập” hay “thủ trưởng đơn vị” nếu các chỉ tiêu trên hóa đơn đầy đủ, đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn thì hóa đơn đó vẫn được coi là hóa đơn hợp lệ để hạch toán kế toán.
(Theo Công văn 46422/CT-TTHT ngày 10/07/2017 của Cục thuế TP Hà Nội)
Lỡ đóng dấu vào Thủ trưởng đơn vị khi được ủy quyền ký hóa đơn:
(Công văn số 41338/CT-TTHT ngày 18/6/2018 của Cục Thuế TP. Hà Nội)
Không quy định về số lượng ủy quyền ký hóa đơn:
Căn cứ các quy định trên, trường hợp Thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì có thể ủy quyền cho một hoặc một số người trực tiếp bán hàng ký và ghi họ tên trên hóa đơn, đóng dấu vào phía trên, bên trái của hóa đơn theo quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.
(Công văn số 1984/CT-TTHT ngày 15/1/2018 của Cục Thuế TP. Hà Nội)
2. Mẫu giấy uỷ quyền ký hoá đơn GTGT:
| CTY KẾ TOÁN VAFT |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| ----------------- |
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: 003/2018/UQ-VAFT |
--------------------------------- |
Hà Nội, ngày... tháng ...năm 2018
GIẤY ỦY QUYỀN
- Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định 04/2014/NĐ-CP ngày 17/1/2014 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ
- Căn cứ Bộ luật dân sự 2015
- Căn cứ vào chức năng và quyền hạn của Giám đốc công ty.
Những người liên quan thực hiện nội dung ủy quyền cụ thể như sau:
NGƯỜI ỦY QUYỀN (BÊN A):
Ông (Bà): Tống mạnh Chung
Chức vụ: Giám đốc CÔNG TY KẾ TOÁN VAFT
Số CMND: 014932923 Ngày cấp: 15/05/2002 Nơi cấp: CA Thành phố Hà Nội
NGƯỜI NHẬN ỦY QUYỀN (BÊN B):
Ông (Bà): Đặng kim Phụng
Chức vụ: Nhân viên kế toán CÔNG TY KẾ TOÁN VAFT
Số CMND: 0156892579 Ngày cấp: 06/12/2005 Nơi cấp: Công an Nam Định.
NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
Điều 1: Phân công và ủy quyền cụ thể như sau:
- Bên A ủy quyền cho bên B ký vào chỉ tiêu người bán hàng trên hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) thay cho bên A khi xuất bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
- Bên B có trách nhiệm thực hiện nội dung ủy quyền theo đúng quy định của pháp luật và của Công ty kế toán VAFT.
Điều 2: Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2018 đến hết ngày 30/1/2018. (Các bạn muốn uỷ quyền từ ngày nào đến ngày nào thì ghi rõ vào đây nhé)
| NGƯỜI NHẬN ỦY QUYỀN |
NGƯỜI ỦY QUYỀN |
| (Ký, ghi rõ họ và tên) |
(Ký, ghi rõ họ và tên) |
| |
|
Tải Mẫu giấy uỷ quyền ký hoá đơn về tại đây:
Nếu bạn không tải về được thì có thể làm theo cách sau:
Bước 1: Để lại mail ở phần bình luận bên dưới
Bước 2: Gửi yêu cầu vào mail: daotaoketoanvafthcm@gmail.com (Tiêu đề ghi rõ Tài liệu muốn tải)
- Ngoài ra, khi có những Luật thuế mới các bạn sẽ gửi vào mail mà các bạn đăng ký