Hợp đồng thử việc có phải đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc không? - Đào Tạo Kế Toán

Hợp đồng thử việc có phải đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc không? - Đào Tạo Kế Toán
Slider 1
Slider 2
Slider 3
Hợp đồng thử việc có phải đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc không?

Hợp đồng thử việc có phải đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc không?. 

 

 

Hợp đồng thử việc không phải tham gia đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

1. Căn cứ pháp lý

- Theo quy định về nội dung của hợp đồng thử việc tại điều 24 của bộ luật lao động số 45/2019/QH14 (có hiệu lực từ 01/01/2021): không có nội dung về bảo hiểm.
- Công văn số 1734/BHXH-QLT ngày 16/8/2017 của Bảo hiểm xã hội TP. HCM về việc hướng dẫn thu BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT thì: Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 phải đóng BHXH bắt buộc thực hiện từ ngày 01/01/2018 (trừ hợp đồng thử việc theo quy định của pháp luật về lao động)
- Công văn Số: 32076/CTHN-TTHT Của cục thuế TP Hà Nội ngày 19 tháng 8 năm 2021 V/v thuế TNCN đối với khoản chi trả thêm cho lao động thử việc:
"Trường hợp Công ty ... chi trả thêm cho người lao động thử việc (không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp) cùng lúc với kỳ lương một khoản tiền được xác định là các khoản lợi ích bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công mà người lao động được hưởng thì phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của cá nhân."
Hợp đồng thử việc có phải đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc không?

2. Công ty đào tạo kế toán VAFT xin được giải thích các nội dung liên quan đến việc lao động thử việc không phải tham gia bảo hiểm bắt buộc trong thời gian thử việc

Hợp đồng thử việc được quy định tại điều 24 của bộ luật lao động số 45/2019/QH14
Cụ thể các quy định như sau:
2.1. Nội dung của thử việc theo điều 
24 của bộ luật lao động số 45/2019/QH14
Nội dung chủ yếu của hợp đồng thử việc gồm thời gian thử việc và nội dung quy định tại các điểm a, b, c, đ, g và h khoản 1 Điều 21 của Bộ luật, gồm có:
a) Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;
b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;
c) Công việc và địa điểm làm việc;
đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;
g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;
Vậy là, so với nội dung của hợp đồng lao động thì hợp đồng thử việc sẽ không phải có các nội dung:
d) Thời hạn của hợp đồng lao động;
e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;
i) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;
k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.
=> Khi ký hợp đồng thử việc người sử dụng lao động (doanh nghiệp) không phải thỏa thuận các nội dung về bảo hiểm xã hội trên hợp đồng.

2.2. Thời gian thử việc được quy định tại điều 25 của Bộ luật lao động như sau:
Thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm điều kiện sau đây:
- Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;
- Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;
- Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;
- Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.
=> Thời gian tử việc tối đa là 6 tháng như quy định trên
+ Điểm b Khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
+ Điểm 1.2 khoản 1 điều 4 của quyết định 595/QĐ-BHXH quy định những đối tượng sau phải tham gia BHXH bắt buộc.
Thì đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc bao gồm cả: Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng
Nhưng do, Hợp đồng thử việc khác với hợp động lao đồng về nội dung giao kết (không phải có nội dung về bảo hiểm) nên các lao động thử việc ký hợp đồng thử việc theo quy định của bộ luật lao động sẽ không phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong thời gian thử việc.

Kế Toán VAFT mời các bạn tham khảo thêm nội dung:



2.4. Mẫu hợp đồng thử việc 2024
                                   
           
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
            Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
            ------------------------------------
            Hà Nội, ngày 16  tháng 01 năm 2024
             
            HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC
            Số: 01/2024/HĐTV-VAFT

             
            Chúng tôi, một bên là:  Kế Toán VAFT
            Mã số thuế: 030586688
            Địa chỉ: 78/1 Tôn Thất Thuyết, P16, Q4,HCM.
            Đại diện bởi:
            Ông:  Nguyễn Trung Thà                          Chức vụ: Giám đốc
             
            Và một bên là: NGUYỄN THỊ VIÊN
            Sinh ngày: 12/05/1990                         Giới tính: Nữ
            Số CCCD: 0350245623  Cấp ngày: 15/07/2021  . Nơi cấp: Cục Cảnh Sát
            Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số 42 đường Cầu Giấy, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
            Chỗ ở hiện nay: Số 42 đường Cầu Giấy, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
             
            Thỏa thuận ký kết hợp đồng thử việc và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:
           
           
            Điều 1. Công việc và địa điểm làm việc:
            1. Công việc:
            - Vị trí: Nhân viên kế toán
            - Công việc phải làm:
            + Thu nhập, xử lý, sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán.
            + Hạch toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán.
            + Lập tờ khai báo cáo thuế theo quy định.
                       + Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty.
            2. Địa điểm làm việc của người lao động:
            Tại trụ sở của công ty: Số nhà 1, ngách 327/6 phố Vũ Tông Phan – P. Khương Đình - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
            Điều 2: Thời hạn của hợp đồng thử việc:
            - Thời gian thử việc: 15 ngày.
            - Bắt đầu từ ngày: 17/01/2024 đến hết ngày 31/01/2024.
             
            Điều 3: Thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi: 
            1. Thời gian làm việc:
            - Trong ngày: 7h/ngày
            Cụ thể:
            + Sáng từ 8h đến 11h30.
            + Chiều từ 1h30 đến 17h
            - Trong tuần: 6 ngày/tuần: từ thứ 2 đến thứ 7
             
            2Thời gian nghỉ:
            - Hàng tuần: được nghỉ ngày chủ nhật
            - Nghỉ nghỉ lễ, tết, nghỉ việc riêng: Theo quy định của Luật lao động.
             
            Điều 4: Quyền lợi  và nghĩa vụ của người lao động
            I. Quyền lợi:
            1. Mức lương theo thời gian:
            - Mức lương thử việc: 200.000 đồng/ngày công làm việc thực tế
            2. Phụ cấp:
            -  Ăn trưa: 25.000/ngày làm việc
            3. Hình thức trả lương: Theo thời gian
            4. Thời hạn trả lương:
            - Được trả lương thử việc vào ngày 31/01/2024
            II. Nghĩa vụ:
            - Hoàn thành những công việc đã cam kết tại điều 1 trong hợp đồng thử việc.
            - Chấp hành lệnh điều hành sản xuất-kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động…
            Điều 5: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động
            1. Nghĩa vụ:
            - Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng thử việc.
            - Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng thử việc.
            2. Quyền hạn:
            - Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc)
            - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật và nội quy lao động của doanh nghiệp.
            Điều 6: Điều khoản thi hành
            - Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng theo nội quy lao động và quy chế lương thưởng của công ty.
            - Hợp đồng lao động được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực từ ngày 17/01/2024. Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng lao động này.
            Hợp đồng này làm tại trụ sở của công ty, ngày 16/01/2024.
             
             

                                                                                                                                               
NGƯỜI LAO ĐỘNG
                        (Ký tên)
                        Ghi rõ Họ và Tên
                       
NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
                        (Ký tên, đóng dấu)
                       
             

Các bạn muốn lấy BẢN Word mẫu hợp đồng thử việc bản nêu trên về tham khảo thì vui lòng để lại mail bằng comment dưới bài viết hoặc gửi mail về mail daotaoketoanvafthcm@gmail.com Kế Toán VAFT sẽ gửi lại cho các bạn tham khảo.

2.5. Kế Toán VAFT đặc biệt lưu ý với các bạn như sau:

Theo khoản 3 điều 24 của  Bộ luật Lao động số: 45/2019/QH14 thì: 
Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận về thử việc bằng việc giao kết hợp đồng thử việc.
 
Do đó, để xác định được người lao động thử việc đó có phải tham gia bảo hiểm bắt buộc hay không thì chúng ta phải xác định theo loại hợp đồng mà người lao động đó ký kết với doanh nghiệp:

Trường hợp 1: Ký riêng hợp đồng thử việc thì: Không thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm bắt buộc (Không phải tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN)
 
Trường hợp 2: Ký chung nội dung thử việc với hợp đồng lao động (Tức là không ký riêng hợp đồng thử việc mà lại thỏa thuận luôn nội dung, thời gian thử việc trên hợp đồng lao đông) thì: thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm bắt buộc

Cụ thể như sau:
+ Ký chung nội dung thử việc với hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên: Phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc
+ Ký chung nội dung thử việc với hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên: Phải tham gia đầy đủ 3 loại bảo hiểm là: BHXH, BHYT, BHTN

(Lưu ý: Theo khoản 3 điều 24 của  Bộ luật Lao động số: 45/2019/QH14 thì: Không áp dụng thử việc đối với người lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng.)

Việc người lao động thử việc ký chung nội dung thử việc với hợp đồng lao động sẽ phải tham gia bảo hiểm bắt buộc thì các bạn có thể tham khảo tại mục 5 của Công văn số 308/CV-PC ngày 20/7/2022 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội về các nội dung trả lời một số câu hỏi về Bộ Luật lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành như sau:
                                   
                                                                                                                                               
BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
                        VỤ PHÁP CHẾ
                        ________
                        Số: 308/CV-PC
                        V/v Thông báo kết luận của Thứ trưởng Lê Văn Thanh
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
                        Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
                        _________________________
                        Hà Nội, ngày 20 tháng 7 năm 2022
                         
                                                                                                      
Kính gửi:
            - Cục Quan hệ lao động và Tiền lương;
            - Cục An toàn lao động;
            - Vụ Bảo hiểm xã hội;
            - Thanh tra Bộ.
             
            Ngày 28/6/2022, Thứ trưởng Lê Văn Thanh chủ trì cuộc họp giữa một số đơn vị thuộc Bộ (Vụ Pháp chế, Cục Quan hệ lao động và Tiền lương, Cục An toàn lao động, Vụ Bảo hiểm xã hội, Thanh tra Bộ) về nội dung trả lời một số câu hỏi về Bộ luật Lao động năm 2019 (BLLĐ) và các văn bản hướng dẫn thi hành. Trên cơ sở kết luận của Thứ trưởng Lê Văn Thanh tại cuộc họp, để có cách hiểu, thực hiện thống nhất giữa các đơn vị thuộc Bộ, Vụ Pháp chế thông báo kết luận về các nội dung trả lời một số câu hỏi về BLLĐ và các văn bản hướng dẫn thi hành như sau:

           
I. Về các nội dung trả lời, hướng dẫn
           
1. Về đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong trường hợp người lao động (NLĐ) tự ý bỏ việc 05 ngày làm việc liên tục trở lên
           
2. Về tiền lương ngừng việc (khoản 3 Điều 99 BLLĐ)
           
3. Về làm thêm đối với lao động nữ trong thời gian được giảm bớt 01 giờ làm việc hằng ngày (khoản 2 Điều 137 BLLĐ)
           
4. Về thực hiện quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ đối với NLĐ làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm đủ tuổi nghỉ hưu
           
5. Về các chế độ bảo hiểm đối với người thử việc giao kết hợp đồng thử việc
           
Câu hỏi:
           
Trong thời gian làm việc theo hợp đồng thử việc, NSDLĐ có phải trả thêm cùng lúc với kỳ trả lương một khoản tiền cho NLĐ tương đương với mức NSDLĐ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho NLĐ theo quy định tại khoản 3 Điều 168 BLLĐ không?
           
Hướng trả lời, hướng dẫn:
           
NSDLĐ có nghĩa vụ trả, vì:
           
- Căn cứ quy định tại khoản 1, khoản 5 Điều 3 và khoản 1, khoản 2 Điều 24, Điều 26 BLLĐ thì người thử việc là người lao động (hợp đồng thử việc vẫn chứa đầy đủ các yếu tố của quan hệ lao động, người thử việc vẫn được hưởng tiền lương).
           
- Việc áp dụng quy định của khoản 3 Điều 168 BLLĐ đối với người thử việc nhằm bảo đảm sự công bằng, bình đẳng giữa 2 nhóm đối tượng là người thử việc giao kết hợp đồng thử việc riêng và người thử việc có nội dung thử việc được ghi trong hợp đồng lao động. Người thử việc có nội dung thử việc ghi trong HĐLĐ được tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Do đó, người thử việc giao kết hợp đồng thử việc riêng cần được NSDLĐ chi trả thêm cùng lúc với kỳ trả lương một khoản tiền tương đương với mức NSDLĐ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
           
- Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì người thử việc theo hợp đồng thử việc không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc4; khoản 3 Điều 168 BLLĐ áp dụng cho người lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Do đó, người lao động là người thử việc thuộc đối tượng áp dụng của khoản 3 Điều 168 BLLĐ được bảo đảm quyền lợi này.
           
- Khoản 3 Điều 8 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP quy định thời gian thử việc được tính là thời gian NLĐ đã làm việc thực tế cho NSDLĐ để tính trợ cấp thôi việc, nếu trong thời gian này NLĐ chưa được chi trả một khoản tiền tương đương với mức NSDLĐ đóng bảo hiểm thất nghiệp.
           
............
           
 
           

2.6. Nếu bạn muốn tìm hiểu các quy định khác về lao động thử việc thì mời bạn xem tại đây:

Quy định về thử việc: thời gian, mức lương, số lần ký hợp đồng

 

 Kế toán VAFT chúc các bạn thành thạo kế toán nha !

Kế toán VAFT chúc các bạn thành thạo kế toán nha !

Bạn muốn học làm kế toán tổng hợp - Thuế thực tế (Lập Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế) có thể tham gia: Lớp  học thực hành kế toán thực tế.