1. Cách xác định nguyên giá TSCĐ đã qua sử dụng

"- Nguyên giá tài sản cố định hữu hình là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có tài sản cố định hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

- Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (kể cả mua mới và cũ): là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trong quá trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan trực tiếp khác."

Như vậy:

- Giá mua thực tế là giá trên hóa đơn (Không bao gồm thuế GTGT nhé)

VD: Công ty Đại Quang Minh mua 1 xe ô tô cũ đã qua sử dụng của 1 công ty khác, giá trị ghi trên hóa đơn là: 500 tr, thuế GTGT 10%: 50tr.

Cách hạch toán nguyên giá TSCĐ đã qua sử dụng:

Nợ TK 211: = 500 tr

Nợ TK 133: = 50 tr

       Có TK 112 = 550tr

Nguyên giá TSCĐ đã qua sử dụng: = 500 tr

2. Cách tính khấu hao TSCĐ đã qua sử dụng

(Ở đây chúng tôi lựa chọn phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng)

Xem thêm: Cách tính khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng

a. Mức trích khấu hàng năm:

Trong đó:

- Thời gian trích khấu hao TSCĐ đã qua sử dụng được tính như sau:

- Giá trị hợp lý của TSCĐ là giá mua hoặc trao đổi thực tế (trong trường hợp mua bán, trao đổi), giá trị còn lại của TSCĐ hoặc giá trị theo đánh giá của tổ chức có chức năng thẩm định giá (trong trường hợp được cho, được biếu, được tặng, được cấp, được điều chuyển đến) và các trường hợp khác.

- Thời gian trích khấu hao của TSCĐ mới cùng loại, xem tại đây:

Khung thời gian trích khấu hao các loại tài sản cố định

b. Mức trích khấu hao hàng tháng:

- Nếu mua về sử dụng ngay trong tháng:

Trong đó:

VD: Cùng với với ví dụ bên trên, công ty Đại Quang Minh hướng dẫn cách tính khấu hao và hạch toán chi phí khấu hao như sau:

- Giá trị hợp lý của TSCĐ (là giá mua) = 500tr.

- Giá bán của TSCĐ cùng loại mới 100% (hoặc của TSCĐ tương đương trên thị trường) là: 1 tỷ

- Thời gian trích khấu hao của TSCĐ mới cùng loại là: từ 6 – 10 năm (công ty lựa chọn 6 năm).

=> Thời gian trích khấu hao:

= (500tr / 1 tỷ) x 6 = 3 năm

=> Mức trích khấu hao hàng năm:

=  (Nguyên giá / thời gian trích khấu hao) 

= 500 tr/ 3 năm = 167 tr/năm

=> Mức trích khấu hao hàng tháng:

= 167 tr / 12 tháng = 13.920.000/tháng

3. Cách hạch toán tài sản cố định đã qua sử dụng

- Cùng ví dụ trên, hàng tháng công ty tiến hành hạch toán chi phí khấu hao như sau:

Nợ TK - 154, 641, 642 : 13.920.000 (Tùy vào mục đích sử dụng cho bộ phận nào thì hạch toán vào đó nha)

       Có TK - 214:  13.920.000

Lưu ý:  Trước khi trích khấu hao TSCĐ, DN phải đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ với chi cục thuế quản lý.

Xem thêm: Mẫu Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định