Hóa đơn mua xe photo có được tính vào chi phí hợp lý

 
– Hóa đơn mua xe phô tô có được tính vào chi phí hợp lý?

– Có được khấu hao và khấu trừ thuế GTGT hay không?



*Căn cứ:

– Điều 4. Khoản 1 điểm c Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành về hóa đơn bán hàng, dịch vụ: Nội dung trên hóa đơn đã lập

c) Tên liên hóa đơn.

Liên hóa đơn là các tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó:

+ Liên 1: Lưu.

+ Liên 2: Giao cho người mua.

– Các liên từ liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hóa đơn quy định. Riêng hóa đơn do cơ quan thuế cấp lẻ phải có 3 liên, trong đó liên 3 là liên lưu tại cơ quan thuế.

– Đối với các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với cơ quan có thẩm quyền thì tổ chức, cá nhân kinh doanh các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với cơ quan có thẩm quyền tạo, phát hành hóa đơn có từ 3 liên trở lên, trong đó, giao cho người mua 2 liên: liên 2 “giao cho người mua” và một liên dùng để đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định của pháp luật.

– Trường hợp tổ chức, cá nhân kinh doanh các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng chỉ tạo hóa đơn 2 liên thì tổ chức, cá nhân mua tài sản thuộc loại phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng (ô tô, xe máy…) với cơ quan có thẩm quyền mà liên 2 của hóa đơn phải lưu tại cơ quan quản lý đăng ký tài sản (ví dụ: cơ quan công an…) được sử dụng các chứng từ sau để hạch toán kế toán, kê khai, khấu trừ thuế, quyết toán vốn ngân sách nhà nước theo quy định: Liên 2 hóa đơn (bản chụp có xác nhận của người bán), chứng từ thanh toán theo quy định, biên lai trước bạ (liên 2, bản chụp) liên quan đến tài sản phải đăng ký.

*Như vậy:

– Nếu Doanh nghiệp xuất hóa đơn Bán Ra sử dụng loại 03 liên thì giao liên 02 gốc cho bên Mua

– Nếu Doanh nghiệp xuất hóa đơn Bán Ra sử dụng loại 02 liên thì giao liên 02 phô tô sao y đóng dấu treo cho bên Mua, căn cứ liên 02 sao y bên Mua làm căn cứ kê khai thuế , hạch toán sổ sách , được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý thuế TNDN

*Quy trình:

Về mặt thuế GTGT: Nếu đầy đủ thủ tục cần thiết:

Bộ chứng từ đầu vào:

– Hóa đơn giá trị GTGT bản sao y phô tô vì bản gốc đã nộp công an

– Hợp đồng , thanh lý

– Biên bản giao nhận tài sản

– Nộp lệ phí trứơc bạ

– Phí đăng ký biển số

– Đăng ký biển số, Bảo hiểm xe ô tô
Khi chuyển khoản đi : Ủy nhiệm chi

Chuyển vào TK của khách hàng : Giấy báo Nợ

Giấy báo nợ là gì?

+ Giấy báo nợ là Giấy báo cho chủ tài khoản biết đã giảm đi trong tài khoản của mình một khoản tiền. (Như báo đã chi thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp A, báo đã chi trả nợ vay...)

Cách hoạch toán khi mua xe ô tô:

1. Mua xe ô tô ( hóa đơn phô tô có đóng dấu xác nhận sao y bản chính do bên bán cung cấp vì hóa đơn đỏ bản chính công an giữ: theo hóa đơn VAT

Nợ TK 211

Nợ TK 1331

Có TK 331/112

2. Lệ phí trước bạ: giấy nộp tiền vào NSNN

Nợ TK 211

Có TK 3339

Nợ TK 3339

Có TK 1111

3. Phí đăng ký xe

Nợ TK 211

Có TK 3339

Nợ TK 3339

Có TK 111

4. Phí kiểm định xe ( 2 năm mới kiểm định lại 1 lần )

Nợ TK 242

Nợ TK 1331

Có TK 111

5. Bảo hiểm xe (loại 1 năm kể từ ngày làm hợp đồng bảo hiểm)

Nợ TK 142

Có TK 111

6.Phân bổ dần vào các tháng

Nợ TK 642

Có TK 142

Có TK 242

7.Khấu hao xe hàng tháng

Nợ TK 642

Có TK 214

Bình luận